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文化传播学院学生会规章制度

发布时间:2017-01-15 18:07:44  作者:文化传播学院   点击量:


第一章 总 则

为了保证团委、学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

(七)各部设置专门人员,与办公室共同起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 财务制度

(一)学生会经费在团委的监督下独立支配。

(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,生活部对财务实行统一管理。

(三)学生会日常开支由分团委书记和生活部审核、批准、报销。

(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由生活部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由生活部,由生活部部长和指导老师进行审核。

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报分团委书记批准。

(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、地址、电话等)以便日后查看。

第五章 奖惩制度

(一)奖励制度 

(1)在评选先进活动中,出席会议、活动全勤者优先考虑。

(2)每学期期末召开述职大会,评选出工作先进个人,占参评人数的40%;优秀部门2个。

(3)参评条件:

    A.无无故旷会记录,在集体活动中请假次数不超过三次者;

    B.根据考勤制度审核为合格者;

    C.采用互评的方式投票产生;

    D.上报指导老师审核后予以公示。 

(二)惩罚制度 

(1)团委学生会成员凡违反学生会章程的总则及各项制度中的任何一条者,都作违规处理。

(2)违规达3次者将失去评优资格,违规5次者,将从学生会中直接除名。

(3)主席团如有接到反映某部对其他部的工作不予配合的情况,经查实,将在日常会议上对其作严肃批评。

(4)凡无故旷会3次以上者当自动辞职处理,并在学生会干部表上除名。

(5)学生会成员不得以学生会的名义做任何有损学院、系名誉的事;一经核实,将直接从学生会中开除。 

    除以上各项内容外,学生会成员须严格遵守其他规定,起到表率作用,对违反规定的,加倍处罚,情节严重者则责令其退职。

(三)考勤制度

 学生干部的考勤内容包括会议考勤、工作计划、工作总结、学习成绩、期末互评等五个方面,每学期期末对学生干部进行一次综合考评,评选出工作先进个人。

 

(1)会议考勤,迟到三次视为旷会一次,请假三次以上(含三次)取消评优资格,无故旷会三次将从学生会直接除名。

(2)工作计划、工作总结,三次以上(含三次)未按时上交的部门及个人取消评优资格,五次以上(含五次)对其作严肃批评。

(3)学习成绩,学生干部原则上不能有补考现象,一学年各门学科学习成绩全部达到70分以上,对于平时表现优秀者适当放宽个别科目(最多不超过两科)的成绩标准(但不能低于60分)

(4)期末互评,学生干部每学期期末进行互评,在评选中不合格者将列入考察期,考察期限为一个月,视其工作表现由指导老师和主席团进行考察。

第六章 学生干部的权利和义务

(一)权利

(1)代表学生参与学校的教育和管理,促进学校教学、科研、管理等工作,参与有关学生的事务的协调工作。

(2)在维护国家和人民以及学校整体利益的前提下,维护广大同学的正当权益,及时向各级党政组织反映学生的要求、意见和建议。

(3)行使所任职务具有的职权。

(4)有权对下级、本级、上级学生组织的工作提出建议和批评意见,并要求其改正工作。

(5)接受学院、系各种培训活动。

(二)义务

(1)在学习和思想政治表现方面起表率作用。

(2)贯彻所在学生组织的章程或条例,按照所在职务的职责要求积极工作,认真负责。

(3)经常地及时地向党政组织反映学生的情况和要求,对学生进行教育、疏导、沟通、解释和服务工作。

(4)传达并执行学校和各部门的决定、决议及规章制度。

(5)认真开展学生的自我管理、自我教育、自我服务活动以及有益于青年学生的学习和身心健康的活动。

(6)团学会干部必须以身作则,以“服务同学、锻炼自己”为宗旨,服从学校、系的安排。

(7)团学会干部要求有较强的是非观念,有强烈的责任感、使命感,注重自身素质、自身能力的培养。

(8)团学会干部务必本着“公平、公正、合情、合理”的原则处理事情、搞好活动。

(9)租借办公桌、凳等办公用品须经团学会主席或办公室同意,并要求按规定打好借条(包括经手人姓名、用途、租借时间及归还时间),租借完毕之后换回借条。

(10)各部门各种活动经费或办公用品采购等的开支预算,须先申请再经指导老师审批、批准,方可到系部予以报销。

(11)部门与部门之间一定要互相合作,互相帮助。一个部门开展活动时,任何其他部门或团委学生生会部不得以任何理由不支持与帮助的请求。

第七章 附 则

(一)本制度由文化传播学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

 

 

 

大连外国语大学文化传播学院

 

 二〇一五年七月十二日


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